Техрегламенты Таможенного союза (ТР ТС) предусматривают две основных формы обязательного подтверждения соответствия товара требованиям качества и безопасности. Одной из них является декларирование, при котором заявитель от своего имени составляет документ, содержащий сведения и о продукции, и об имеющейся доказательной базе. Декларация соответствия ТР ТС, как и сертификат, оформляемый исключительно специалистами сертификационного органа, должна быть зарегистрирована в Едином реестре деклараций, что можно сделать либо самостоятельно через отправку электронных копий документов на сайт Росаккредитации, либо через аккредитованный орган по сертификации.
Оформление декларации ТР ТС
Декларировать безопасность своей продукции для здоровья потребителей, животных, окружающей среды вправе только резидент Таможенного союза. По этой причине декларацию не удастся оформить, например, на серийный выпуск импортных изделий. Для партии такого товара возможность декларирования соответствия сохраняется, но декларантом должен выступать импортер либо продавец. Подготовка к оформлению разрешительного документа в любом случае стандартна: перед тем, как что-то декларировать, необходимо располагать доказательной базой. Речь идет обо всех документах, которые бы подтверждали достоверность указываемых в декларации о соответствии данных. Прежде всего, это протоколы с результатами проведенных испытаний образцов продукции.
Сама декларация составляется по примеру, утвержденному Решением Коллегии ЕЭК № 293. Здесь не требуется стандартизированный бланк, но структура документа должна соответствовать предлагаемому образцу. Так, декларанту придется указать собственные реквизиты, привести описание продукции, заполнить поле «заявляет, что», привести основания для принятия декларации, указать ее регистрационный номер, дату регистрации. В документе можно проставить и период действия разрешительного документа (до 5 лет), в противном случае декларация ТР ТС будет считаться бессрочной.
В поле, где приводится доказательная база, следует отразить сведения о документах, подтверждающих соответствие изделий требованиям техрегламента (или сразу нескольких). Это могут быть протоколы исследований, сертификаты системы менеджмента качества и прочие аналогичные бумаги. При этом важно привести данные о том, кто именно их оформлял и на основании чего (аккредитации, лицензии). Если приводимая в декларации информация является весьма объемной, допускается делать приложения. Они будут выступать неотъемлемой частью разрешительного документа и обязательно должны быть пронумерованы.
Регистрация разрешительного документа
В электронной базе Росаккредитации должны храниться не только сами декларации, но и все документы, выступающие в качестве доказательной базы. Для успешного прохождения регистрации декларанту следует подготовить следующие бумаги:
-
Готовую декларацию соответствия, составленную по установленному образцу и подписанную заявителем.
-
Копии бумаг о госрегистрации юридического лица или ИП.
-
Копию договора с иностранным производителем (поставщиком).
-
Техническую документацию на изделия (ТУ, ГОСТ).
-
Протоколы исследований декларируемых изделий (и аналогичные документы).
Следует помнить, что за достоверность и актуальность данных, указываемых декларации ТР ТС, ответственность несет исключительно декларант. А это – одна из причин, почему заявители в подавляющем большинстве обращаются к специалистам по декларированию. Соответствующую профессиональную помощь сегодня оказывают многие сертификационные органы и центры. Обратившись туда, можно получить комплексную услугу: провести идентификацию продукции, определить применяемые к ней техрегламенты, сделать проект декларации, а также зарегистрировать разрешительный документ и все прилагаемые к нему бумаги в базе данных Росаккредитации.
